Thiết kế profile là hoạt động xây dựng nội dung, hình ảnh loại ấn phẩm quảng cáo. Profile là ấn phẩm có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác truyền thông doanh nghiệp. Gần như mọi công ty đều cần đến các loại ấn phẩm này trong quá trình hoạt động. Hãy cùng Keru Việt Nam tìm hiểu tầm quan trọng của thiết kế profile qua bài viết dưới đây.
Profile là gì? Thiết kế profile cho doanh nghiệp là gì?
Profile còn được hiểu là một tập tài liệu giới thiệu tổng quan về công ty. Profile bao gồm sứ mệnh, sản phẩm, cách thức hoạt động, quy mô, thành tựu,… Thiết kế profile cho công ty là phương tiện hữu ích cho khách hàng. Từ đó, khách hàng có thể tìm hiểu về khả năng kinh doanh, mức độ chuyên nghiệp của công ty đó.
Một tập profile sẽ có dung lượng từ 15 – 20 trang được biên tập nội dung một cách khái quát. Tuy nhiên, nội dung không được sơ sài. Quan trọng, thiết kế dễ nhìn, bắt mắt dựa trên màu sắc và bộ nhận diện thương hiệu.
Thiết kế nội dung hình ảnh profile phải là hình ảnh trực tiếp về môi trường làm việc, sản phẩm kinh doanh của chính công ty.
Nội dung trong một profile công ty chuyên nghiệp
Cách sắp đặt nội dung profile công ty sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp trong cung cách làm việc. Các nội dung của một profile công ty chuyên nghiệp tối thiểu sẽ có:
- Mục lục: tóm tắt toàn bộ cấu trúc của profile. Mục lục giúp khách hàng tiếp cận đúng thông tin mình cần nhanh chóng nhất.
- Tên doanh nghiệp: tên tiếng Anh và tiếng Việt. Các thông tin đi kèm sẽ gồm các thông tin về doanh nghiệp. Ví dụ như trụ sở chính, chi nhánh đại diện, nhà máy sản xuất, thông tin liên lạc, thời gian thành lập,…
- Sơ lược về công ty: quá trình phát triển, các mốc thời gian quan trọng, các sự kiện nổi bật trong quá trình hoạt động,… Người đọc sẽ hình dung cụ thể hơn về công ty trong phần này.
- Thành tựu: những kết quả, giải thưởng, thắng lợi mà công ty đã đạt được.
- Tầm nhìn: mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty.
- Sứ mệnh: những giá trị cụ thể mà doanh nghiệp tạo ra cho cộng đồng, xã hội. Đây là những giá trị tích cực phi vật chất mà doanh nghiệp mang lại.
- Giá trị cốt lõi: đây là điều khác biệt của doanh nghiệp so với các đối thủ khác trên thị trường. Điều này thể hiện từ tư tưởng, tầm nhìn của người sáng lập doanh nghiệp.
- Cơ cấu hoạt động: mô hình quản lý, mô hình sản xuất của doanh nghiệp.
- Quy trình làm việc: doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thì càng cần chuẩn bị kỹ nội dung phần này.
- Các dự án, khách hàng tiêu biểu: tạo niềm tin cho khách hàng mới từ những thành tự đạt được.
Tại sao bạn cần đầu tư vào nội dung và thiết kế profile doanh nghiệp?
Thiết kế profile giúp tiếp cận đúng tệp khách hàng mục tiêu
Thu hút khách hàng, tăng trưởng doanh số kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của bất cứ công ty, doanh nghiệp nào. Các ấn phẩm truyền thông như profile là một trong những công cụ đắc lực giúp bạn có thể tiếp cận tệp khách hàng mục tiêu. Từ đó, khách hàng sẽ có ý thức về sự tồn tại của công ty bạn, cân nhắc việc xuống tiền mua sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp.
Profile giúp tạo ấn tượng tốt và xây dựng tệp khách hàng trung thành với thương hiệu
Hình ảnh và các thông tin trong profile cung cấp cái nhìn rõ ràng, tác động đến nhận thức của khách hàng về sự tồn tại của công ty. Đó cũng là lý do tại sao nội dung của các ấn phẩm thường được biên tập sao cho chạm đúng insight khách hàng, biến sản phẩm trở thành cái mà khách hàng đang cần.
Những hình ảnh, thông tin trong profile sẽ tiếp cận nhiều người thương hiệu của bạn. Điều này giúp khách hàng nhận thức về một nhu cầu cụ thể. Đây sẽ là một trong những nhân tố tác động trực tiếp tới doanh số sản phẩm của doanh nghiệp.
Thiết kế profile giúp thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ truyền thông nội bộ
Nhân viên công ty sẽ là những người làm quen và nằm lòng nội dung ấn phẩm quảng cáo – profile sớm nhất. Không chỉ có tác động đến khách hàng, các ấn phẩm truyền thông cũng giúp duy trì sức mạnh nội bộ công ty. Chúng giúp các nhân viên hiểu được đặc điểm, ý nghĩa, giá trị mà các sản phẩm, dịch vụ mà công ty mang lại. Từ đó, công tác bán hàng, truyền tải thông điệp sản phẩm tới khách hàng sẽ có sức thuyết phục cao hơn.
Liên hệ ngay hôm nay với Keru Việt Nam qua hotline 0979 96 36 16 để nhận được tư vấn miễn phí về gói dịch vụ thiết kế profile giá rẻ!