Thiết kế kẹp file là một trong những phương thức tạo dấu ấn cho doanh nghiệp. Sử dụng kẹp file chất lượng cao sẽ giúp hồ sơ của bạn luôn ngay ngắn, công việc được sắp đặt hợp lý. Bạn hoàn toàn có thể tự thiết kế một chiếc kẹp file thương hiệu cho doanh nghiệp của mình.
Hãy cùng Keru Việt Nam tìm hiểu kẹp file là gì và các lưu ý cần biết trong quá trình sản xuất, thiết kế kẹp file cho doanh nghiệp nhé.
Kẹp file là gì?
Kẹp file là một dạng kẹp tài liệu, hồ sơ và các loại giấy tờ văn phòng khác. Kẹp file thường được làm từ bìa cứng hoặc nhựa tổng hợp. Kẹp file được sử dụng chủ yếu trong trường học, nơi công sở, các doanh nghiệp,… Mục đích phổ biến nhất chính là giữ cho giấy tờ ngay ngắn, sắp xếp đúng nơi, dễ tìm kiếm.
Các loại kẹp file được phân biệt dựa trên kích cỡ tiêu chuẩn. Có các kích cỡ kẹp file tiêu chuẩn nhất định như A4, 23 x 32 cm hay 46 x 32 cm. Hầu hết các loại kẹp file đều có mép gập hoặc các miếng bìa cứng để phân chia và ngăn tài liệu thành các loại khác nhau. Điều này giúp bạn lưu trữ hồ sơ một cách khoa học.
Lợi ích của thiết kế kẹp file
Lưu trữ tài liệu
Kẹp file giữ cho giấy tờ không bị quăn mép, không bị ảnh hưởng bởi môi trường bên ngoài. Nhiều loại giấy khi để tự nhiên dễ bị ố vàng và phai màu theo thời gian. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn giải quyết được với kẹp file tài liệu.
Khi tìm kiếm loại hồ sơ mình muốn, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian như trước nữa.
Xây dựng thương hiệu
Kẹp file văn phòng thường được sản xuất in hình ảnh công ty, thương hiệu. Bạn có thể sử dụng các loại kẹp file này để tạo ấn tượng tốt với khách hàng khi tiếp xúc. Một chiếc kẹp file ấn tượng, lưu trữ tài liệu ngay ngắn có thể tạo sự tin tưởng về mô hình hoạt động của công ty.
Lưu ý cần biết khi thiết kế kẹp file
Dịch vụ thiết kế kẹp file sẽ giúp bạn lên ý tưởng và tạo ra thiết kế đúng ý bạn nhất. Không chỉ đơn giản là kẹp giữ tài liệu với màu sắc bắt mắt, chiếc kẹp còn thể hiện các giá trị của công ty. Đó là lý do các doanh nghiệp nên đầu tư vào những chi tiết tưởng chừng bé nhỏ này.
Đơn vị thiết kế sẽ đưa ra các mẫu để bạn lựa chọn. Để thiết kế kẹp file đẹp, hiệu quả, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Thiết kế kẹp file – Nội dung
Đây là yếu tố đầu tiên bạn cần xác định. Những chiếc kẹp file chỉ cần thông tin cơ bản để có thể nhận biết nên hãy tối giản thông tin. Chuẩn bị đầy đủ thông tin một cách ngắn gọn nhất là điều bạn nên làm.
Nội dung kẹp file mặt trước thường có tên doanh nghiệp, logo, slogan, hạng mục lưu trữ. Mặt sau kẹp file sẽ là giới thiệu về công ty, sản phẩm sản xuất, một số thành tự nổi bật,… Bạn có thể lựa chọn cách in dập nổi để tạo ấn tượng.
Thiết kế kẹp file – Chất liệu giấy in
Các loại giấy in phổ biến nhất để sản xuất kẹp file là giấy Couche, giấy Bristol,… Độ dày của các loại giấy này khá lý tưởng 250 – 300g. Thường các loại kẹp file làm từ giấy sẽ có một lớp nhựa mỏng bên ngoài để bảo vệ.
Kỹ thuật in bìa thông dụng nhất thường được sử dụng là Off Set. Kỹ thuật này rất an toàn và đảm bảo độ bền màu của kẹp file.
Thiết kế kẹp file – Sáng tạo thành nhiều kiểu dáng khác nhau
Kiểu kẹp file thông dụng nhất là kẹp hai cánh. Khi dùng kẹp hai cánh, bạn có thể gập đôi lại thành một cuốn sách vô cùng thuận tiện. Có rất nhiều loại gập khác như gập 3 hoặc 4 cánh, giúp bạn có thể kẹp được nhiều hồ sơ hơn.
Bạn có thể tạo nên các ô nhựa trong suốt nhìn mờ tài liệu bên trong hoặc in dập các thông tin cần thiết khác. Có rất nhiều thiết kế sáng tạo với các loại kẹp tài liệu.
Liên hệ ngay với Keru Việt Nam qua hotline 0979 96 36 16 để được tư vấn trực tiếp về dịch vụ thiết kế kẹp file doanh nghiệp trọn gói.